关闭窗口

在线服务

你的位置:在线服务>>服务指南

上海海洋大学电子邮件帐号管理办法

上海海洋大学电子邮件具有*.edu.cn域名,由于该域名代表了学校的身份,为了让我校教职员工和广大学生更好地利用学校电子邮件开展教学科研管理及学术交流,保障邮件服务器以最佳的状态进行工作,避免发生滥用电子邮件信箱等情况,特对电子邮件帐号作出以下管理规定。

一、申请对象
1、上海海洋大学正式在编教职工可申请一个个人信箱。
2、各部、处、学院以及学校对外联系的重要窗口单位可申请一个部门业务信箱。
3、就读于上海海洋大学在册学生可申请一个个人信箱。

二、申请办法
1、校园网上使用的电子邮件帐号统一由校现代信息与教育技术中心申请办理和管理,开户时间为接到正式确认的申请表后,两个工作日内。
2、部门申请邮箱,应填写《上海海洋大学部门电子邮件信箱申请登记表》,明确信箱责任人,经部门领导签字同意盖章后,报现代信息与教育技术中心审核。
3、教工申请信箱,应填写《上海海洋大学教职工电子邮件信箱申请登记表》,经部门领导签字同意盖章后,报现代信息与教育技术中心审核。
4、在册研究生填写《上海海洋大学学生电子邮件信箱申请登记表》,由研究生部统一申报,报送现代信息与教育技术中心审核。
5、其他在册学生填写《上海海洋大学学生电子邮件信箱申请登记表》,经本学院领导同意后,报送现代信息教育技术中心审核。

三、帐号命名规则
1、部门电子邮件信箱:名字能反映单位的性质,如zzb是组织部,office表示办公室等。
2、个人电子邮件信箱:个人姓氏用汉语拼音全拼表示,名字用每字的汉语拼音的首字母表示;如遇拼写相同者,对申请时间较晚的用户名予以酌情调整。

四、邮件帐号的管理
1、对于机构有变动的单位,应及时与现代信息与教育技术中心联系,进行邮件帐号的增减、帐号的修改。现代信息与教育技术中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行删除处理。
2、教工如遇学校内部部门变动,需及时与现代信息与教育技术中心联系,提交个人信息更改信息。凡教职工调离学校,其邮件帐户即予以注销。教职工离退休后邮件帐户仍将保留。
3、在读学生如遇延长学业、改读专业或提前毕业等,应及时与现代信息与教育技术中心联系,提交个人信息更改信息。在读研究生毕业后,邮件帐户保留一年。其他学生毕业、休学和其他原因离开学校后,其电子邮件帐号即予以注销。

五、电子邮件用户必须遵守以下规定:
3、不得存储、传输任何非法、反动、色情及中伤、侮辱等一切侵害他人合法权益的信息;
4、不得利用电子邮件宣扬邪教和封建迷信,不得散布谣言,扰乱学校和社会秩序,破坏学校和社会安定;
5、向境内、境外传输技术性资料时必须遵守国家和学校有关保密法规;
6、必须遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例,不得未经许可利用连锁邮件、垃圾邮件、批量传送等手段向他人发送信息,不得干扰网络服务;
7、不得转发接收的病毒邮件和其它一切与工作无关的电子邮件。不得制造和传播电子邮件病毒。